Wilt u een andere tuin? Laat het ons op tijd weten
Heeft u de wens om te wisselen van tuin — groter, kleiner of gewoon een andere plek op het complex — geef dat dan schriftelijk door aan de secretaris via info@atvoranjebond.nl.
Het huishoudelijk reglement (artikel 3 lid 7) bepaalt dat een lid een schriftelijk verzoek kan indienen om bij het vrijkomen van een tuin daarvoor in aanmerking te komen. Het bestuur beslist vervolgens over de toewijzing. Wij kunnen zo’n verzoek alleen meenemen als het bij ons bekend is vóórdat wij de vrijgekomen tuinen verdelen. Een verzoek dat later binnenkomt, schuift door naar de volgende ronde.
Dit geldt ook voor de tuinders die in hun proefjaar zitten. Na een seizoen tuinieren weet u een stuk beter wat bij u past. Merkt u dat uw tuin eigenlijk te groot of te klein is, of dat een andere plek op het complex u beter uitkomt? Aarzel dan niet om dat aan te geven. Dat is geen enkel probleem en wij denken graag met u mee.
Wisselen betekent altijd: de nieuwe tuin erbij, de huidige eruit. Ieder lid heeft recht op het gebruik van één tuin, dus een tweede tuin erbij is niet mogelijk.
Vermeld in uw verzoek in ieder geval:
- uw naam en huidige tuinnummer;
- wat voor tuin u zoekt (groter, kleiner, andere locatie);
- of u openstaat voor meerdere opties.
Hoe de verdeling werkt
Vrijgekomen tuinen worden aangeboden aan kandidaat-leden op de wachtlijst, in volgorde van aanmelding (artikel 7). Daarnaast houdt het bestuur rekening met de ingediende wisselverzoeken van bestaande leden. Wij wegen die belangen zorgvuldig tegen elkaar af en laten u weten wat de uitkomst is. Krijgt u een tuin aangeboden, dan hoort u daar zo snel mogelijk op te reageren, zodat wij verder kunnen met de verdeling.
Is er rond mei nog een tuin over die niemand van de wachtlijst heeft genomen, dan bieden wij die alsnog aan de leden aan — voor dat seizoen. U hoeft daar nu niets voor te doen; wij laten het weten zodra het zover is.
Oplevering van uw huidige tuin
Wisselt u van tuin of stopt u helemaal, dan levert u uw huidige tuin “zwart” op: vrij van beplanting, opstallen en andere bouwwerken, en vrij van afval en materialen.
Dat is het uitgangspunt, maar geen automatisme. In overleg met het bestuur kunnen bepaalde beplanting en bebouwing blijven staan, bijvoorbeeld wanneer een opvolgend lid een kas, schuurtje of vaste beplanting wil overnemen. Zulke afspraken leggen wij schriftelijk vast. Neem daarom contact met ons op vóórdat u begint met opruimen — het zou zonde zijn een goede fruitboom of kas te rooien die de volgende tuinder graag had gehouden.
Overdracht van opstallen en beplanting verloopt uitsluitend via het bestuur (artikel 3 lid 6). Onderlinge afspraken buiten het bestuur om zijn niet geldig.
Waar u verder op moet letten
- Opzeggen van uw tuin of lidmaatschap: opzegging gebeurt schriftelijk bij het bestuur, tegen het einde van het verenigingsjaar en met een opzegtermijn van twee maanden. Voor het lopende jaar betekent dat: uiterlijk 31 oktober.
- Huur en contributie: de huur kan per tuin verschillen. Wisselt u van tuin, dan kan uw jaarlijkse bijdrage dus veranderen. Contributie en huur moeten vóór 1 maart zijn voldaan.
- Medetuinder: u kunt maximaal één medetuinder laten registreren. Een medetuinder moet zelf lid zijn van de vereniging; is diegene dat nog niet, dan moet eerst het lidmaatschap worden aangevraagd. Voor een medetuinder gelden dezelfde rechten en plichten als voor ieder ander lid. Wilt u de tuin op termijn aan uw medetuinder overdragen, houd er dan rekening mee dat hij of zij daarvoor ten minste één jaar lid én één jaar als medetuinder geregistreerd moet zijn (artikel 6).
Vragen?
Twijfelt u of uw situatie hieronder valt, of wilt u eerst even sparren over de mogelijkheden? Stuur gerust een mail naar info@atvoranjebond.nl of spreek een bestuurslid aan op het complex.